Diweddarwyd diwethaf:<\/strong> Mai\u2019r 9fed 2019<\/p>\n Mae Ymddiriedolaeth HF Cyfyngedig (Hft) yn ymroi i ofalu caiff eich gwybodaeth bersonol ei ddefnyddio\u2019n briodol a\u2019i gadw\u2019n ddiogel. Mae\u2019r Polisi Preifatrwydd hwn yn egluro sut y byddwn yn casglu a defnyddio\u2019ch gwybodaeth bersonol.<\/p>\n Bu inni geisio bod yn agored ac eglur am ein prosesau drwy\u2019r polisi hwn yn gyfan gwbl ond os hoffech chi inni egluro unrhyw agwedd o\u2019r wybodaeth ganlynol yn fwy trylwyr, cofiwch gysylltu gyda ni.<\/p>\n Caiff unrhyw wybodaeth bersonol byddwch yn ei chyflwyno drwy\u2019r wefan hon eu rheoli gan Hft. Mae Ymddiriedolaeth HF Cyfyngedig (Hft) wedi ei gofrestru fel rheolwr data gyda\u2019r Comisiynydd Gwybodaeth o dan gyfeirnod Z5498583.<\/p>\n Mae Hft yn gwmni cofrestredig yn Lloegr a Chymru gyda\u2019r \u00a0rhif cwmni \u00a0734984. \u00a0Mae ein swyddfa gofrestredig yn 5\/6 Brooke Office Park, Folly Brook Road, Emersons Green, Bristol, BS16 7FL.<\/p>\n Os oes gennych chi unrhyw ymholiadau am yr wybodaeth sydd gennym ni amdanoch chi, cysylltwch gyda\u2019n Rheolwr Gwarchod Data ar y cyfeiriad uchod neu anfonwch e-bost at \u00a0dataprotection@hft.org.uk<\/a>.<\/p>\n Mae gwefan Hft ar ffurf WordPress, a chaiff ei gyflwyno ar weinyddion ym Mhrydain. Mae\u2019r wefan yn berchen ar dystysgrif diogelwch SSL (Haen Socedi Diogel) sy\u2019n gofalu bod yr wybodaeth gaiff ei drosglwyddo rhwng ein gwefan a\u2019ch dyfais chi ei amgryptio er mwyn gofalu ei bod hi\u2019n anodd i bobl heb awdurdod fwrw golwg ar yr wybodaeth.<\/p>\n Rydym yn defnyddio asiantaeth allanol o\u2019r enw Equimedia<\/a>\u00a0er mwyn datblygu, cynnal a chyflwyno ein gwefan. Does dim hawl gan Equimedia fwrw golwg ar unrhyw ddata personol gaiff ei gyflwyno trwy ein gwefan.<\/p>\n Caiff ein hadnodd chwilio ar ein gwefan ei gynnal gan ategyn poblogaidd o\u2019r enw Relevanssi. Caiff ymholiadau chwilio eu cadw\u2019n anhysbys am 30 diwrnod er mwyn inni fedru gwella modd i bobl ddod o hyd i gynnwys ar ein gwefan. Ni fyddwn yn casglu cyfeiriadau IP y bobl hynny sy\u2019n defnyddio ein hadnodd chwilio..<\/p>\n Pan fyddwch yn ymweld ag ein gwefan, yn cofrestru fel ymgeisydd swydd neu yn cwblhau unrhyw ffurflenni ar ein gwefan, mae\u2019n bosib y byddwn yn gofyn ichi gyflwyno gwybodaeth amdanoch chi\u2019ch hun.<\/p>\n Mae\u2019n bosib hefyd y byddwch chi\u2019n cyflwyno gwybodaeth bersonol inni pan fyddwch yn cysylltu gyda ni ar e-bost, ar y ff\u00f4n neu drwy anfon llythyr. Pan fyddwch yn cyflwyno gwybodaeth bersonol inni, byddwn yn ymdr\u00een \u00e2\u2019r wybodaeth yn unol \u00e2\u2019r Polisi Preifatrwydd hwn.<\/p>\n Caiff y data wedi\u2019i drosglwyddo inni gennych chi drwy sawl ffurf ar ein gwefan ei warchod gan dystysgrif diogelwch SSL. Mae\u2019n amgryptio data unrhyw ddata gaiff ei drosglwyddo er mwyn lleihau\u2019r tebygolrwydd o ryng-doriad gan drydydd parti. Rydym yn defnyddio ategyn WordPress o\u2019r enw Gravityforms ar gyfer ein hadnodd ffurflenni. Mae\u2019r ategyn wedi\u2019i gyflunio i beidio \u00e2 chadw manylion ar gronfa ddata pan g\u00e2n nhw eu cyflwyno gan osgoi unrhyw ddyblygiad cadw data diangen. Ni fydd Gravityforms.com yn medru gweld unrhyw ddata gaiff ei rannu drwy ffurflenni.<\/p>\n Oni bai eich bod chi\u2019n defnyddio system e-bost wedi\u2019i amgryptio, mae\u2019n bosib na chaiff yr wybodaeth y byddwch chi\u2019n ei hanfon atom ni ei gwarchod unwaith ichi anfon yr e-bost atom ni. Ni allwn gymryd unrhyw gyfrifoldeb am unrhyw ddata gaiff ei golli tra caiff ei drosglwyddo drwy e-bost anniogel.<\/p>\n Byddwn yn defnyddio gwybodaeth bersonol gennych chi neu sydd wedi\u2019i gasglu gan Hft drwy\u2019r wefan er y dibenion canlynol:<\/p>\n Gallwch ddefnyddio\u2019r dudalen Cysylltu gyda ni ar ein gwefan i gysylltu gyda ni ynghylch unrhyw fater. Mae\u2019r ffurflen ar y dudalen yn cynnig cyfle ichi gyflwyno eich enw, rhif ff\u00f4n cyswllt, cyfeiriad e-bost a\u2019ch lleoliad. Rydym yn gofyn am y manylion hyn er mwyn ichi gynnig y ffurf cysylltu sydd orau gennych chi, er dydy\u2019r un o\u2019r manylion hyn yn ofynnol er mwyn ichi gyflwyno ffurflen.<\/p>\n Fel arall, gallwch hefyd gysylltu gyda ni gydag ymholiadau cyffredinol drwy ffonio, anfon llythyr neu anfon e-bost.<\/p>\n Pan fyddwch yn cysylltu gyda Hft, caiff eich ymholiad \u2013 gan gynnwys unrhyw ddata personol y byddwch yn ei gyflwyno \u2013 ei anfon ymlaen at yr adran sydd fwyaf addas i\u2019ch helpu gyda\u2019ch ymholiad. Er enghraifft, caiff ymholiadau ynghylch ceisiadau swydd eu hanfon ymlaen at ein t\u00eem recriwtio ac unrhyw ymholiadau yn ymwneud \u00e2 chyfraniadau eu hanfon ymlaen at ein hadran Codi Arian. Bydd Hft yn cadw a defnyddio\u2019r data er mwyn ymateb i\u2019ch ymholiad yn unig. Byddwn yn cadw cofnod gyda manylion eich ymholiad, ynghyd \u00e2\u2019ch manylion cyswllt.<\/p>\n Byddwn yn cadw eich manylion personol am gyfnod o ddwy flynedd o\u2019r dyddiad y bu inni dderbyn eich ymholiad. Os erbyn hynny, ni fu i\u2019n hymateb i\u2019ch ymholiad arwain at unrhyw berthynas pellach gyda Hft, byddwn yn dinistrio\u2019ch data yn ddiogel.<\/p>\n Os, yn ystod ein gohebiaeth gyda chi, caiff perthynas parhaus ei sefydlu, byddwn yn cynnig gwybodaeth bellach am unrhyw wybodaeth bersonol y bydd angen inni ei brosesu, ac am faint o hyd y byddwn yn cadw\u2019r wybodaeth.<\/p>\n Byddwn yn cadw\u2019r holl ddata yn ddiogel ym Mhrydain drwy gydol y cyfnod hwn.<\/p>\n Gallwch gyflwyno cwyn drwy gwblhau ein ffurflen ar-lein, dros y ff\u00f4n, mewn llythyr neu wyneb yn wyneb i unrhyw aelod o staff.<\/p>\n Gallwch gyflwyno cwyn anhysbys a byddwn yn cofnodi ac adolygu hyn yn yr un modd ag unrhyw g\u0175yn arall h.y. byddwn yn cydnabod unrhyw gamgymeriadau gennym ni ac yn gwneud newidiadau lle\u2019n briodol. Ond ni fydd modd inni roi gwybod ichi am ein newidiadau ac ati. Sylwch, bydd cyflwyno\u2019ch c\u0175yn yn anhysbys yn golygu hefyd na fydd modd inni fwrw golwg ar wybodaeth gefndirol bellach gennych chi a all fod yn help inni fynd i\u2019r afael \u00e2\u2019ch c\u0175yn.<\/p>\n Byddwn yn cofnodi natur eich c\u0175yn a\u2019ch manylion cyswllt a byddwn yn cydnabod eich c\u0175yn ymhen pum diwrnod gwaith. Byddwn yn cadw\u2019r wybodaeth hon ar ein system Cwynion a Chanmoliaethau lle caiff nifer cyfyngedig o staff Hft sy\u2019n berthnasol i\u2019ch c\u0175yn fwrw golwg arno.<\/p>\n Os byddwn yn anfon eich c\u0175yn ymlaen at asiantaeth neu fudiad arall (oherwydd bod gofyn inni wneud hynny yn \u00f4l y gyfraith neu gytundeb) byddwn yn rhoi gwybod ichi. Byddwn yn rhannu cymaint o wybodaeth \u00e2 phosib am bwy fydd yn mynd i\u2019r afael \u00e2\u2019ch c\u0175yn o\u2019r asiantaeth neu fudiad arall.<\/p>\n Byddwn yn rhoi gwybod ichi pwy fydd yn adolygu ac yn ymateb i\u2019ch c\u0175yn, eu manylion cyswllt a\u2019r dyddiad y byddan nhw\u2019n ymateb ichi. Fe ddylai hyn fod ymhen 28 diwrnod wedi dyddiad eich c\u0175yn.<\/p>\n Byddwn yn cadw\u2019ch gwybodaeth bersonol mewn man diogel am gyfnod o saith mlynedd, oni bai eich bod yn berson rydym yn ei gefnogi neu os ydy eich c\u0175yn ynghylch rhywun rydym yn eu cefnogi. Os hynny, byddwn yn cadw\u2019r wybodaeth am y cyfnod y bydd Hft yn cynnig cefnogaeth ichi \/ y person ac wyth mlynedd arall wedi hynny (Deddf Iechyd a Gofal Cymdeithasol 2008 (Gweithgareddau Rheoleiddiedig) Rheoliadau 2014 (Rhan 3).<\/p>\n Hft ydy\u2019r rheolwr data am yr wybodaeth y byddwch chi\u2019n ei chyflwyno yn ystod y broses. Os oes gennych chi unrhyw ymholiadau am y broses neu ynghylch sut rydym yn trin eich gwybodaeth, mae croeso ichi gysylltu gyda ni ar\u00a0jobs@hft.org.uk<\/a>.<\/p>\n Mae prosesyddion data yn fudiadau trydydd parti sy\u2019n cynnig elfennau o\u2019n gwasanaeth recriwtio inni. Mae gennym ni gytundebau ar waith gydag ein prosesyddion data. Mae hyn yn golygu nad oes modd iddyn nhw ddefnyddio\u2019ch gwybodaeth bersonol oni bai ein bod ni wedi dweud wrthyn nhw am wneud hynny. Ni fyddan nhw\u2019n rhannu eich gwybodaeth bersonol gydag unrhyw fudiad heblaw amdanom ni. Byddwn yn cadw\u2019r wybodaeth yn ddiogel am y cyfnod y byddan ni\u2019n dweud wrthyn nhw am wneud hynny.<\/p>\n Rheolwyr cyflogi ac aelodai o\u2019n t\u00eem recriwtio fydd yn gwneud y\u00a0 penderfyniadau terfynol ynghylch recriwtio. Byddwn yn dwyn i ystyriaeth yr holl wybodaeth byddwn yn ei gasglu yn ystod y broses ymgeisio.<\/p>\n Mae modd ichi ymholi ynghylch penderfyniadau am eich cais drwy gysylltu gyda\u2019ch person cyswllt o\u2019n t\u00eem recriwtio neu drwy anfon e-bost at jobs@hft.org.uk<\/a><\/p>\n Mae gennych chi hawliau absoliwt ynghyd \u00e2\u2019ch hawliau cyffredinol. Dyma nhw:<\/p>\n Cyfeiriwch at y matrix recriwtio am fwy o fanylion Rydym yn gweithredu o dan y sail gyfreithiol o fuddiannau cyfreithlon i anfon post atoch chi sef y diweddaraf am sut bu inni wario eich cyfraniadau, newyddlenni, gwahoddiadau i ddigwyddiadau rydym yn credu fydd o ddiddordeb ichi a chatalogau Nadolig. Rydym hefyd yn defnyddio\u2019r sail i gynnal dadansoddiad o\u2019n gwaith yn ymwneud \u00e2 chodi arian. Byddwn bob amser yn cydbwyso eich hawliau o ran preifatrwydd yn erbyn ein buddion cyfreithiol ni ac os oes anghydbwysedd, ni fyddwn yn parhau i brosesu\u2019ch data.<\/p>\n Rydym yn gweithredu o dan y sail gyfreithiol o ganiat\u00e2d inni eich ffonio ac anfon e-byst a negeseuon testun atoch chi. Gallwch wrthwynebu i\u2019r caniat\u00e2d hwn unrhyw bryd.<\/p>\n Byddwn yn defnyddio gwybodaeth sydd ar gael yn gyhoeddus i adnabod unigolion fuasai gan ddiddordeb o bosib yng ngwaith Hft ac sydd \u00e2 modd o gyfrannu rhodd sylweddol. Weithiau byddwn yn gofyn i fudiadau trydydd parti gynnal y gwaith ymchwil inni. Rydym bob amser yn gofalu bod y mudiadau trydydd parti hynny yn cydymffurfio gyda deddfwriaethau gwarchod data a chodi arian.<\/p>\n Rydym yn gweithredu o dan y sail gyfreithiol o fuddion cyfreithiol er mwyn cynnal y gwaith ymchwil hwn.<\/p>\n Rydym yn adolygu unrhyw ddata sydd gennym ni ar \u00f4l chwe mis ac os nad oes buddiannau, rydym yn eu cofnodi yn anweithredol ar ein cronfa ddata ac yn gofalu na fyddwn yn cysylltu gyda chi eto. Rydym ond yn cadw gwybodaeth sylfaenol i ofalu bod hyn yn digwydd, h.y. eich enw a chyfeiriad.<\/p>\n Byddwn yn cyflwyno hysbysiad preifatrwydd atoch chi ac yn gofyn ichi am eich caniat\u00e2d inni gysylltu gyda chi ar y ff\u00f4n neu dros e-bost. Byddwn hefyd yn cynnig y dewis ichi ddadgofrestru rhag derbyn post gennym ni. Byddwn yn gwneud hyn ymhen un mis wedi inni gysylltu gyda chi am y tro cyntaf. Byddwn yn rhoi gwybod ichi sut bu inni dderbyn eich gwybodaeth.<\/p>\n Os ydych chi\u2019n dymuno cyflwyno cyfraniad i Hft drwy ein gwefan, caiff y taliad ei brosesu\u2019n syth bin un ai gan Rapidata (os ydych chi\u2019n dymuno cyflwyno cyfraniadau rheolaidd), neu gan Worldpay (os ydych chi\u2019n dewis cyfrannu unwaith yn unig).<\/p>\n Mae Hft yn fodlon bod mesurau diogelu data Rapidata a Worldpay yn cydymffurfio gyda chyfraith diogelu data Prydain, a chaiff y statws hwn ei adolygu\u2019n rheolaidd.<\/p>\n Yn ystod y broses o gyfrannu tuag at Hft, bydd gofyn ichi gyflwyno\u2019ch teitl, enw, cyfeiriad, rhif ff\u00f4n, statws cymorth rhodd, cyfeiriad e-bost a manylion am eich cyfrif banc. Mae\u2019r manylion hyn yn angenrheidiol er mwyn caniat\u00e1u i\u2019n prosesyddion taliadau brosesu eich cyfraniad(au) ac anfon e-bost o gadarnhad atoch chi (ynghyd \u00e2 chopi o\u2019r warant debyd uniongyrchol os ydych chi\u2019n dewis cyfrannu\u2019n rheolaidd tuag at Hft). Byddwn hefyd yn defnyddio\u2019ch cyfeiriad i anfon newyddion a\u2019r diweddaraf am Hft atoch chi, ynghyd \u00e2 gwybodaeth ynghylch Hft Trading Ltd, oni bai eich bod yn dewis peidio derbyn gwybodaeth ar y ffurf yma.<\/p>\n Does dim rhaid ichi gyflwyno eich rhif ff\u00f4n ond bydd yn fodd inni fedru cysylltu gyda chi ynghylch newyddion, y diweddaraf, a\/neu wybodaeth am Hft Trading Ltd, os ydych chi\u2019n dewis derbyn manylion ac ati gennym ni yn y dull hwn.<\/p>\n Byddwn yn defnyddio\u2019r wybodaeth wedi\u2019i chyflwyno inni gan ein cyfranwyr er mwyn prosesu cyfraniadau a chynnig gwybodaeth drwy ddulliau cyfathrebu y mae\u2019r cyfrannwyr wedi cytuno iddyn nhw. Nid ydym yn cadw manylion cardiau credyd, nac ychwaith yn rhannu manylion ein cyfrannwyr gydag unrhyw fudiadau trydydd parti oni bai am y rheiny sydd wedi\u2019u rhestru uchod er mwyn prosesu taliadau.<\/p>\n Os ydych chi wedi cyflwyno taliad mewn camgymeriad, cysylltwch gydag ein hadran Gofal Cefnogwyr ar 0117 906 1699 neu anfonwch e-bost at hello@hft.org.uk<\/a>\u00a0a byddan nhw\u2019n fwy na bodlon ad-dalu\u2019r taliad ichi.<\/p>\n Ar ein gwefan, mae ffurflen sy\u2019n fodd i bobl ddatgan eu diddordeb mewn ymaelodi gyda Hft.<\/p>\n Unwaith ichi gwblhau\u2019r ffurflen Ymholiadau Aelodaeth, byddwn yn gofyn ichi gyflwyno eich teitl, enw, rhif ff\u00f4n, cyfeiriad e-bost a chyfeiriad cartref.<\/p>\n Oni bai am y blychau teitl ac enw, sydd eu hangen arnom er mwyn cyfeirio atoch yn briodol yn ein hymateb, mae\u2019r holl flychau manylion eraill yn ddewisol er mwyn ichi benderfynu ar ba ffurf yr hoffech chi inni ymateb ichi.<\/p>\n Byddwn yn defnyddio gwybodaeth gan bobl sy\u2019n cwblhau\u2019r ffurflen Ymholiadau Aelodaeth ar ein gwefan er mwyn inni fedru ymateb i\u2019ch ymholiad yn unig. Yn ystod y broses ymaelodi gyda Hft, byddwn yn gofyn am wybodaeth bellach er mwyn inni fedru eich cofrestru fel aelod a phrosesu eich taliad. Bryd hynny, byddwn yn cynnig mwy o wybodaeth am sut caiff y data ychwanegol hwn ei brosesu.<\/p>\n Os ydych chi\u2019n cwblhau\u2019r broses ymaelodi gyda Hft, bydd Hft yn cadw eich data am gyfnod eich aelodaeth ac un flynedd wedi hynny. Wedi hyn, byddwn yn dinistrio copi caled eich ffurflen aelodaeth yn ddiogel. Byddwn yn cadw gwybodaeth fel eich rhif aelodaeth a\u2019ch dyddiad ymaelodi a dad-gofrestru ar ein cronfa ddata am byth, er mwyn marchnata rhestri ataliadau neu er mwyn inni ymateb i ymholiadau gan gyn-aelodau.<\/p>\n Os, wedi ichi gyflwyno eich ymholiad, rydych yn penderfynu peidio ag ymaelodi byddwn yn cadw eich data am dri mis cyn ei ddinistrio\u2019n ddiogel.<\/p>\n Mae\u2019n bosib y bydd Hft yn rhannu eich gwybodaeth bersonol gyda mudiadau trydydd parti yn y ffyrdd canlynol:<\/p>\n Byddwn ond yn rhannu\u2019r wybodaeth angenrheidiol gyda\u2019r cwmn\u00efau hyn er mwyn iddyn nhw fedru cynnig y gwasanaeth perthnasol. Byddwn yn gofalu caiff eich data ei drin gyda\u2019r un gofal \u00e2 phe baen ni\u2019n ei thrin ein hunain. Byddwn hefyd yn gofalu caiff y data ei ddileu gan gwmn\u00efau unwaith y byddan nhw wedi cynnig y gwasanaeth perthnasol.<\/p>\nManylion Cyswllt<\/h2>\n
Ein gwefan<\/h2>\n
Chwilio ar ein gwefan<\/h3>\n
Casglu eich gwybodaeth bersonol<\/h3>\n
Defnyddio a chadw eich gwybodaeth bersonol<\/h3>\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Cysylltu gyda Hft<\/h4>\n
Canmoliaethau a Chwynion<\/h4>\n
Ymgeiswyr Swyddi<\/h4>\n
Defnydd o brosesyddion data<\/h5>\n
Sut byddwn yn gwneud penderfyniadau ynghylch recriwtio<\/h5>\n
\n
\nLawr lwytho\u2019r Matrix Recriwtio <\/a><\/p>\nCodi Arian<\/h4>\n
Archwilio ac Ymchwil (Codi Arian)<\/h4>\n
Cyfraniadau<\/h5>\n
\n
\n
Polisi ad-dalu Cyfraniadau<\/h6>\n
Ymholiadau Aelodaeth<\/h5>\n
Rhannu eich gwybodaeth bersonol<\/h3>\n
\n
Eich hawliau yn ymwneud \u00e2\u2019ch gwybodaeth bersonol<\/h3>\n